In bì thư không chỉ mang để đựng sản phẩm và còn mang ý nghĩa sâu sắc. Nó tạo dựng nên thương hiệu uy tín của một doanh nghiệp cũng như sản phẩm. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về in bì thư giá rẻ, chất lượng nhé!
Giới thiệu về in bì thư chất lượng
Có thể nói rằng, in bì thư là hoạt động phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp cần tới để đáp ứng mục đích bảo quản vấn đề quan trọng, gửi giấy tờ, lương,…
Bìa thư là một dạng phong bì được làm bằng vật liệu phẳng và mỏng, đa phần sẽ được thiết kế bằng giấy. Sở hữu thiết kế để chứa những vật mỏng như giấy tờ, tài liệu, tiền,… để dùng làm phương tiện và tăng tính bảo mật cho thư. Mặt trên bìa thư sẽ có đầy đủ thông tin người nhận, người gửi và con dấu bưu điện.
Vai trò của in bì thư
Với những chiếc bìa thư sở hữu thiết kế tinh tế, đẹp mắt , thu hút sẽ giúp người nhận cảm thấy hài lòng và được tôn trọng. Việc in bì thư được đánh giá là bước ngoặt của sự phát triển của ngành in ấn hiện nay. Nó có các vai trò như:
Xem thêm: Áo sơ mi đồng phục công ty đẹp, trang trọng, thanh lịch
Góp phần xây dựng hệ thống thương hiệu công ty
Hiển nhiên rằng, mỗi một công ty, doanh nghiệp đều xây dựng cho mình một thương hiệu riêng, một cá tính riêng. Vì vậy, in bì thư đẹp, ấn tượng không những thể hiện đẳng cấp, vừa đánh dấu sự khác biệt mà còn tránh nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp với nhau.
Là phương thức truyền thông giữa các doanh nghiệp
Tương tự với quảng cáo thì việc in bì thư cũng được xem là một phương thức truyền thông giữa các doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp truyền tải những thông điệp, nội dung trong chiến lược Marketing. Mỗi doanh nghiệp đều có thể gửi các nội dung cần thiết như thư mời họp đối tác hoặc mời chào sản phẩm…đều thông qua hình thức bìa thư.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty
Cũng có thể thấy, trên mỗi bìa thư đều được in logo và thông tin của công ty. Bởi những chiếc bìa thư này đại diện cho hình ảnh của công ty. Bìa thư càng tinh tế, sắc nét càng thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty đó.
Hoàn thiện hệ thống nhận diện thương hiệu công ty
Mỗi chiếc bìa thư cũng được đánh giá là một trong những loại hình, phương thức mà thương hiệu đó tiếp cận đến khách hàng. Mỗi công ty, doanh nghiệp đều đứng trên các thương hiệu khác nhau đi kèm với thiết kế mẫu bìa thư cũng có nét đặc trưng riêng biệt.
Hơn nữa, những chiếc bìa thư với độ chính xác và bảo mật cao sẽ nhận được sự tin dùng nhiều hơn so với thư điện tử. Bởi thực tế, nếu bị spam thì thư điện tử có thể bị mất hoặc thất lạc, thiếu giá trị thực tế.
Quy cách thiết kế in bì thư
Việc thiết kế in bì thư chuyên nghiệp, đẹp mắt thì bản thiết kế cần đảm bảo được sự đơn giản và mẫu in bì thư cũng phải được đảm bảo chất lượng in ấn. Để đảm bảo được những yêu cầu này, in bì thư cần có được những yêu cầu sau:
Nội dung bắt buộc
Khi thiết kế in bì thư cần phải tập trung nhấn mạnh vào các yếu tố:
- Tên công ty.
- Số điện thoại, số fax.
- Địa chỉ email.
Có thể nói, việc sử dụng bìa thư có thông tin về doanh nghiệp được in ấn rõ ràng sẽ giúp đối tác nắm bắt các thông tin cơ bản về doanh nghiệp mình. Điều này giúp cho việc xác định tiếp nhận bìa thư cũng như trả lời phúc đáp sẽ diễn ra dễ dàng nhanh chóng hơn.
Font chữ, kích thước
Lựa chọn font chữ và kích thước đảm bảo sẽ đáp ứng được sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Thiết kế với kiểu chữ dễ đọc, kích thước cân đối không quá to cũng không quá nhỏ làm mất đi tính thẩm mỹ của bìa thư. Song, không nên sử dụng các font chữ quá hoa mỹ ảnh hưởng đến việc tiếp nhận, nắm bắt thông tin của đối tác.
Bố cục
Thiết kế với bố cục phải đảm bảo và tuân thủ được form thiết kế chung để thể hiện được thương hiệu chuyên nghiệp.
Màu sắc của mẫu in bì thư
Lựa chọn màu sắc in bì thư đảm bảo tính thẩm mỹ, hài hoà. Tránh những trường hợp lựa chọn màu sắc qua loa hay màu sắc quá lòe loẹt để đảm bảo được mẫu in bì thư cơ bản.
Các chất liệu giấy sử dụng để in bì thư
Nhận thấy rằng, để có một bìa thư đẹp thì chất liệu giấy in bì thư là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên sản phẩm. Không chỉ vậy, chất liệu giấy còn góp phần tạo nên sự đa dạng cho hình thức sản phẩm này. Dưới đây là một số chất liệu giấy thường được sử dụng:
- Couche: Kiểu giấy này đang được ưa chuộng và sử dụng ngày càng nhiều. Với khả năng thể hiện hình ảnh tốt và tạo được độ bóng nhất định đã làm tăng tính thẩm mỹ cho các sản phẩm bìa thư.
- Fort: Có thể nói đây là chất liệu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay cho việc in bì thư. Sở hữu thiết kế với đặc điểm là có bề mặt nhám, bắt mực đồng đều nên khả năng thể hiện màu sắc, hình ảnh rất tốt. Hơn nữa, đây cũng là một chất liệu có mức giá phải chăng nhất nên rất được ưa chuộng.
- Kraft: Đây là loại giấy có mức giá rẻ nhất trong các loại giấy. Với độ bền dai, kéo xé lớn và có màu đặc trưng là nâu đã thu hút được nhiều xưởng in. Hơn nữa, loại giấy còn mang lại hiệu ứng đặc biệt khi sử dụng. Tuy nhiên, kraft không được sử dụng phổ biến nhiều trong các doanh nghiệp do không phù hợp với môi trường cần tính nghiêm túc, chuyên nghiệp.
Một số bìa thư được ưa chuộng hiện nay
Dưới đây là một số mẫu bìa thư được sử dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay, bạn có thể tham khảo:
Bìa thư khổ nhỏ
Với kích thước thiết kế tương xứng với như phong bì A6, chiếc bìa thư có thông số chiều dài là 22cm, chiều cao 12cm, nắp của bìa thư 3 cm. Với mẫu thiết kế này, thường dùng để đựng giấy tờ tài liệu tương ứng kích thước ⅓ giấy A4.
Bìa thư khổ trung
Sở hữu thiết kế tương ứng với phong bì A5, chúng có thông số chiều dài là 23cm, chiều cao 16cm, và nắp bìa thư 3 cm. Mẫu này thường được sử dụng để đựng giấy tờ tài liệu kích thước A5 hoặc ½ kích thước A4.
Bìa thư khổ lớn
Thiết kế của mẫu có kích thước tương ứng là phong bì A4 với thông số chiều dài 34cm, chiều cao 25cm, và nắp 3,5cm. In bì thư A4 này thường sử dụng để đựng những tài liệu có kích thước A4 hoặc những cuốn catalogue.
Xem thêm: Địa chỉ in bao lì xì theo yêu cầu đẹp nhất tại TPHCM
Quy trình đặt in bì thư tại TNano
Quy trình đặt in bì thư tại công ty chúng tôi được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng
Khi có nhu cầu in bì thư bạn hãy nhấc điện thoại và gọi ngay với chúng tôi qua Hotline, fanpage hoặc các phương tiện truyền thông. Đội ngũ nhân viên sẽ tiếp nhận và lấy thông tin của quý khách.
Bước 2: Tư vấn và báo giá
Nhân viên sẽ tư vấn trực tiếp cho quý khách về mẫu mã cần in, số lượng, bố cục và thời gian cần sản phẩm. Sau đó sẽ tiến hành báo giá dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp.
Bước 3: Ký kết hợp đồng
Khi khách hàng chấp thuận về mẫu và về giá thì nhân viên sẽ tiến hành soạn hợp đồng. Hai bên sẽ tiến hành ký kết mỗi bên một bản và sẽ nhận cọc trước từ khách hàng.
Bước 4: Tiến hàng in bì thư
Tiến hành in bì thư theo mẫu và bố cục đã thống nhất trước đó, thực hiện in bởi đội ngũ chuyên nghiệp và máy móc hiện đại, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn đã đề ra.
Bước 5: Kiểm tra và giao hàng
- Kiểm tra chất lượng thành phẩm sau khi in và tiến hành đóng gói cẩn thận.
- Giao hàng tận nơi cho khách hàng đúng thời gian đã cam kết trước đó.
Bước 6: Thanh lý hợp đồng
Khách hàng nhận bìa thư sau khi được in, kiểm tra và hoàn tất thanh toán để tiến hành thanh lý hợp đồng.
Lợi ích khi in bì thư tại May mặc TNano
Khi in bì thư tại TNano, quý khách hàng sẽ có được những lợi ích sau:
Chất lượng hàng đầu
Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công của chúng tôi. TNana không ngừng cố gắng để mang đến cho bạn những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đúng quy cách.
Tất cả sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất sẽ được in thử màu miễn phí đến khi khách hàng hài lòng mới sản xuất nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng.
Cùng hệ thống nhà xưởng lớn, dây chuyền công nghệ hiện đại chúng tôi có thể in bì thư với mọi số lượng lớn trong thời gian nhanh nhất.
Chính sách bảo hành
Nếu bạn phát hiện sản phẩm khi gửi đến tay bạn bị lỗi hãy thông báo cho chúng tôi. Tất cả các sản phẩm sai, lỗi chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm in lại trong thời gian nhanh nhất. Đảm bảo không ảnh hưởng tới tiến độ công việc, chương trình, sự kiện của bạn cũng như mọi sự chậm trễ khiến bạn phải nhận hàng chậm chúng tôi sẵn sàng bồi thường thiệt hại.
Nhằm mang đến cho bạn dịch vụ in bì thư chất lượng tốt nhất và đáng tin cậy nhất chúng tôi cam kết sự cố trên sẽ không lặp lại.
Có nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi
Đến với May mặc TNano bạn sẽ thường xuyên được hưởng những lợi ích từ các chương trình giảm giá, khuyến mại. Phục vụ tất cả khách hàng trên toàn quốc. Miễn phí vận chuyển với đơn hàng in bì thư trên 1 triệu đồng trong nội thành.
Thời gian nhanh chóng
TNano đã phát triển hệ thống bảng yêu cầu báo giá in bì thư tự động, bạn có thể yêu cầu với mọi chất liệu, kích thước cũng như số lượng, chọn lựa công nghệ in… để chúng tôi có thể đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách trong thời gian nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ MAY MẶC TNANO
Chuyên đồng phục Đẹp & Nhanh & Rẻ
Website : https://www.datmay.net/
Fanpage : https://www.facebook.com/datmay.net
MST: 0317296980
Hotline: 0936 999 878
CSKH: 093 4472 776 – Mr. Tiến
Địa chỉ Văn phòng: 499/6/13 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TPHCM
Hy vọng qua bài viết trên của May mặc TNano sẽ mang lại cho bạn những thông tin bổ ích về in bì thư đẹp và giá rẻ. Nếu còn có thắc mắc nào khác, bạn có thể để lại phản hồi dưới bình luận để được tư vấn.
